Decidir montar o seu próprio consultório odontológico é uma das, senão a maior decisão profissional que você tomará em toda a sua carreira, e a parte inicial do projeto possui uma importante parcela de contribuição para o sucesso do seu negócio. Portanto, nesta postagem você encontrará a seguinte resposta desta pergunta: Como montar um consultório odontológico?
Primeiramente é importante frisar que se tornar proprietário de um negócio pode ser emocionante, lucrativo e profissionalmente enriquecedor, mas também pode ser um empreendimento arriscado quando você não está totalmente preparado.
Muitos dentistas acreditam que sua habilidade e treinamento na área odontológica são tudo o que precisam para abrir um consultório bem sucedido, porém o sucesso e o fracasso estão muito ligados à visão de empreendedor e sobre como é feito o planejamento e a gestão da nova empresa.
Para garantir que seu consultório tenha uma história de sucesso, listamos um passo a passo de tudo o que você precisa considerar, desde o alvará de abertura até a compra dos seus equipamentos.
Considerações Iniciais: Organização
A organização é um dos primeiros pontos a se considerar., Quanto mais organizado, mais fácil será o processo de planejamento. Por isso, reserve um bloco de notas físico ou opte por um digital, como o Evernote.
Alguns itens listados abaixo envolvem planejamento financeiro, por isso, é importante realizar pesquisas detalhadas e incluir todas as informações financeiras no seu plano de negócios, como aluguel, salário, equipamentos, criação de site, taxas de licenciamento e outros custos.
Lembre-se que algumas dessas etapas podem ser executadas fora de ordem.
Vamos começar!
Plano de Negócio do consultório odontológico
O primeiro passo para abrir qualquer empresa é criar um plano de negócios sólido. Todo dentista prevê a abertura de um consultório odontológico de sucesso, mas antes de tudo é necessário um plano acionável para chegar lá.
O plano de negócio nada mais é do que uma descrição detalhada da sua futura empresa. Este documento terá a sua estratégia comercial, metas, procedimentos operacionais padrões, custos, ganhos e outras informações financeiras.
Vale ressaltar que o plano de negócio detalhado e completo irá mostrar se o seu consultório odontológico possui viabilidade econômica ou não. Veja as informações primordiais:
- Descrição da empresa
- Planejamento estratégico
- Descrição dos serviços
- Plano de marketing
- Plano de vendas
- Plano operacional
- Plano financeiro
Mas não se assuste!! Na internet existem inúmeros conteúdos que irão ajudá-lo a criar o seu plano de negócio, além de exemplos prontos para te dar algumas ideias. Aconselhamos a acompanhar os conteúdos do Sebrae , que é uma empresa de capacitação e a promoção do desenvolvimento econômico de micro e pequenas empresas.
Depois de tudo pronto você saberá se vale a pena ou não montar o seu consultório odontológico.
Localização do consultório odontológico
Antes de decidir a localização do seu consultório, será necessário realizar uma pesquisa da área com antecedência para entender o funcionamento do mercado local. É importante que o local seja próximo do seu público alvo, acessível tanto para o paciente que se desloca a pé, quanto para os que utilizam carros e que principalmente esteja dentro do seu orçamento.
Evite uma área muito saturada, faça uma pesquisa no Google Maps e veja quantos profissionais oferecem os mesmo serviços que você. Vale lembrar que a média é de 1 dentista para cada 671 habitantes no Brasil, segundo o IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística).
A escolha da localização é uma das mais importantes e cruciais, por isso, a busca pela propriedade ideal pode levar algum tempo para ser concluída. Confira abaixo alguns pontos que achamos importantes na hora de escolher uma localização:
- O consultório possui uma boa visibilidade para os pedestres e as pessoas que transitam com veículos?
- Qual o fluxo de pessoas no local?
- O público dessa região é o público que quero atender?
- A região é bem iluminada e segura?
- A região possui muita concorrência?
- Qual é o seu diferencial perante os competidores da região?
- O espaço atende as suas necessidades de layout?
- Será preciso gastar muito dinheiro para reformar?
- Os termos contratuais estão justos?
Espaço e Layout
Depois de escolher a região que irá atender os seus pacientes, será necessário determinar a quantidade de metros quadrados que necessita. Qual é o tamanho do espaço da sua sala de espera, banheiro, área de recepção e salas de exames? Você também precisará de uma sala de raio-x, espaço de armazenamento e uma sala de descanso? Isso é algo que você deve descobrir antes mesmo de começar a procurar um imóvel.
Obviamente, o espaço e o layout varia de um consultório para outro, mas é uma boa ideia pesquisar outros layouts para você se inspirar.
Temos um post no blog falando sobre como fazer a decoração do consultório odontológico.
Equipamentos:
É nesta etapa que você terá que criar uma lista de todos os equipamentos e materiais de consumo que precisa para montar um consultório odontológico. Confira abaixo uma lista com todos os principais itens:
- Cadeira odontológica;
- Bomba a vácuo;
- Autoclave;
- Seladora;
- Aparelho de radiografia;
- Fotopolimerizador;
- Compressor;
- Aparelho de Profilaxia;
- Peça de Mão;
- Câmara escura;
- Negatoscópio;
Aspectos Legais:
Não espere até o último minuto para lidar com as exigências legais. Lembre-se que alguns procedimentos e alvarás demoram meses para serem liberados. Aconselhamos a procurar um escritório de contabilidade para auxiliá-lo
Os documentos necessários para a abertura do consultório odontológico podem variar de município para município, alguns tendem a ser mais flexíveis. Segue a lista das exigências mais solicitadas:
- Registro no Conselho Regional de Odontologia (CRO)
- CNPJ
- Licença da Vigilância Sanitária;
- CNES – Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde;
- Obtenção do Alvará da Prefeitura;
- Certificado da LIMPURB
Reúna a equipe:
Contratar a equipe certa é fundamental para o sucesso do seu consultório. Uma estrutura básica conta com recepcionista, dentista, auxiliar odontológico e auxiliar de serviços gerais.
Reserve um tempo para estudar as qualidades que você acredita ser mais pertinente para determinado tipo de função e entreviste o maior número de pessoas. Lembre-se que o crescimento do seu negócio está ligado ao trabalho e esforço de todos os colaboradores, portanto, escolha sabiamente.
Plano de Marketing do consultório odontológico
O seu consultório odontológico não terá sucesso sem pacientes, portanto, é preciso definir uma estratégia de marketing antes mesmo da inauguração.
Comece pelo mais fácil, divulgue o seu serviço para sua família, amigos e para as pessoas que frequentam a sua região. O próximo passo é criar a sua presença digital:
- Conta no Facebook
- Conta no Instagram
- Criação de site
- Cadastrar o seu consultório no Google Meu Negócio
Crie diversos posts e aposte na criação de conteúdo para as suas redes sociais, quanto maior o nível de interação, maiores são as chances dos potenciais clientes virarem realmente clientes. A ideia é mostrar para as pessoas que você entende do assunto e é o profissional mais adequado para realizar o tratamento.
Neste post damos 16 ideias de posts odontológicos para você começar a atrair e engajar seus futuros clientes.
Fornecedor
Para atingir o sucesso, um consultório odontológico precisa ser organizado, operar de maneira produtiva e saber manejar o seu estoque. Mesmo que a empresa trabalhe da melhor maneira possível, é preciso contar com alguns fatores externos, como, por exemplo, um fornecedor de confiança.
Sem um bom fornecedor, você pode ficar à deriva e consequentemente perder alguns serviços e também clientes. É preciso tratar o fornecedor como um apoio externo importante e fundamental para que todo o plano de negócio seja cumprido.
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Um comentário em “Como montar um consultório odontológico? Acompanhe o passo a passo”