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Melhores Softwares Odontológicos: Conheça 8 que vão otimizar o gerenciamento do seu consultório

12 minutos para ler

O gerenciamento do consultório odontológico é uma das principais tarefas na rotina do dentista, pois garante integração, agilidade e eficiência nos processos, além de reduzir custos e maximizar a produtividade profissional. Neste cenário, os melhores softwares odontológicos são ferramentas muito importantes que possibilitam o controle das operações administrativas de forma prática, rápida e segura, permitindo que o dentista possa se dedicar à atuação clínica.

Atualmente, existem diversos softwares odontológicos no mercado, os quais possuem diferentes recursos e ferramentas. Para auxiliá-lo na escolha de um sistema odontológico que se adéque às necessidades do seu consultório, elaboramos uma lista com os 8 melhores softwares odontológicos. Confira a partir de agora.

1. Simples Dental

O Simples Dental é um software odontológico completo para gestão do consultório, sendo assinado por mais de 45 mil dentistas na América Latina. Dentre suas principais funcionalidades, destacamos:

  • Prontuário Digital
    Modelos padronizados de fichas de anamnese, receituários, encaminhamentos, atestados, solicitações de exames, termos de consentimento e contratos. Há também um módulo de captura e armazenamento de imagens via aplicativo e suporte para odontogramas.  
  • Agenda online
    Agenda de consultas online, com envio de confirmações automáticas aos pacientes via WhatsApp ou SMS. Possui controle de horários vagos de consulta. Nesse módulo, é possível cadastrar um número ilimitado de dentistas sem cobranças adicionais.
  • Gestão e Controle Financeiros
    Acompanhamento de indicadores (ticket médio, lucratividade, comparecimento etc) e do fluxo de caixa com receitas e despesas. Esse módulo do sistema odontológico possui integração com máquina de cartão e emissão de boletos à vista ou parcelados. Também é possível controlar os pagamentos dos clientes, com envio de cobranças automáticas via WhatsApp ou SMS.
  • Marketing e Vendas
    Emissão de orçamentos detalhados e personalizados, acompanhamento dos indicadores de vendas e cálculo de comissões. Há também poderosas ferramentas de marketing como campanhas de fidelização de clientes via WhatsApp e pesquisas de satisfação.

Além dos recursos citados anteriormente, o Simples Dental tem um aplicativo para o profissional com todas as informações importantes sobre o gerenciamento da clínica. Há também o App Meu Doutor para os pacientes, no qual eles podem agendar ou cancelar consultas, gerenciar faturas e entrar em contato com a clínica. 

Esse software odontológico possui diversos planos de acordo com as funcionalidades escolhidas, os quais variam de R$124,90 a R$249,90 mensais, com período de teste de 7 dias grátis.

2. Controle Odonto

O Controle Odonto possui diversas funcionalidades para seu consultório dentário, sendo o único, entre os softwares odontológicos do mercado, com algoritmo de crescimento para clínicas. Suas principais funcionalidades são:

  • Gestão Clínica
    Registro de agendamentos do dia, com controle do horário de chegada do paciente, tempo de espera e quantidade e duração de atendimentos por consultório. Nesse software odontológico, há também prontuário completo dos pacientes com recursos de odontogramas 3D.
  • Gestão Administrativa
    Gerenciamento de ponto dos colaboradores, com dados completos da equipe. Nesse módulo, há gestão de contratos com modelos padronizados, tabela de procedimentos, gestão de convênios e auditoria dos acessos ao sistema.
  • Gestão Comercial
    Ferramentas de prospecção de clientes, gestão de orçamentos e histórico de negociações.
  • Gestão Financeira
    Consulta ao SERASA, emissão e compensação de boletos e acompanhamento em tempo real de todas as movimentações. Há também ferramentas para cálculo de comissões. Esse software odontológico possui ainda recursos completos para acompanhamento do fluxo de caixa com gerenciamento de contas a pagar e a receber, gestão bancária, emissão de NFEs e painel de controle de receitas, despesas e inadimplências.
  • Gestão de Marketing
    Campanhas de marketing com indicadores, incluindo ferramentas de fidelização de clientes com política de mensagens via SMS e e-mail.
  • Gestão de Convênios
    Emissão automatizada de guias e lotes para convênios com acompanhamento do faturamento.
  • Gestão de Próteses
    Solicitação de próteses diretamente na plataforma permitindo acompanhamento das datas de recebimento e pagamento.
  • Gestão de Estoque
    Ferramentas de cadastro de fornecedores, gerenciamento de pedidos e controle de estoque com entradas e saídas e inventários.

Com a assinatura desse software odontológico, o cliente tem acesso a um clube de benefícios com empresas parceiras. Há também aplicativos para o profissional e para os pacientes. Os valores do Controle Odonto variam de R$ 129,00 a R$ 159,00 mensais de acordo com o plano escolhido. O dentista pode optar por um teste gratuito por 7 dias.

Melhores Softwares Odontológicos

3. Dentista Organizado

Para quem busca uma alternativa com menor custo entre os softwares odontológicos, o Dentista Organizado é uma ótima opção. Dentre suas principais funcionalidades, destacamos:

  •  Prontuário do Paciente
    Cadastro completo do paciente com informações clínicas (histórico de consultas, exames de imagens, odontogramas, ficha clínica etc.) e financeiras (boletos e NFEs). O sistema permite assinatura eletrônica dos documentos.
  • Agenda Inteligente
    Agenda de atendimentos com confirmações de consultas automáticas via SMS e WhatsApp e alertas de retorno. Há também envio da agenda do dia seguinte por e-mail para o dentista e relatório de rechamadas.
  • Ferramentas Financeiras
    Emissão de boletos bancários com gerenciamento de pagamentos e atrasos. O software odontológico possui recursos para geração de NFEs, cálculo de comissões e controle de contas a pagar e a receber. Também permite cálculo de indicadores como ticket médio.

O software odontológico Dentista Organizado é parceiro oficial do WhatsApp. Dessa forma, as confirmações de consulta enviadas ao paciente geram mudanças automáticas na agenda, facilitando o trabalho administrativo nos consultórios.

Os preços desse sistema variam de acordo com as funcionalidades escolhidas entre R$ 49,00 e R$ 189,00 mensais. É possível solicitar um teste grátis por 15 dias.

4. Dental Office

O Dental Office possui recursos fundamentais para a gestão do consultório odontológico como:

Dental Tiradentes
  •  Agenda Odontológica
    Controle de consultas e retornos com cores diferentes de acordo com o status de agendamento, permitindo a divisão por dentista e cadeira. Há  integração com o WhatsApp para confirmação automática de consultas. Esse módulo também permite agendamento digital pelo paciente através de link.
  • Gestão Financeira
    Acesso a relatórios e tabelas para acompanhamento de indicadores, fluxo de caixa e contas a pagar e a receber. Esse software odontológico possui integração com máquina de cartão de crédito e débito, geração de QR Code para Pix, links de pagamento online, emissão de boletos e controle de cheques. Além disso, há ferramentas para comissionamento de dentistas.
  •  Marketing Odontológico
    Campanhas de fidelização de clientes por e-mail, WhatsApp e SMS.
  • Prontuário Eletrônico
    Histórico completo do paciente com odontograma e relação de procedimentos.Nesse módulo, há  prescrição digital com ferramentas de previsão de interações medicamentosas e alergias e envio direto para o celular do paciente.
  • Harmonização Orofacial
    Otimização do planejamento de harmonização orofacial com marcações personalizáveis e informações sobre os produtos utilizados. É possível capturar imagens e armazenar no sistema para acompanhamento da evolução dos pacientes.

Além das vantagens oferecidas por esse sistema odontológico, os clientes possuem uma série de benefícios com empresas parceiras. Há também descontos ao indicar o software para colegas ou trabalhar como influenciador para a marca. 

O valor dos planos está entre R$ 99,00 e R$ 184,90 por mês, com o módulo de Harmonização Orofacial sendo adquirido à parte. Pode ser solicitado um período de teste gratuito.

5. Easy Dental

O software odontológico EasyDental está disponível em diferentes versões de acordo com as necessidades administrativas de cada profissional. Dentre suas principais funcionalidades, podemos destacar:

  • Prontuário Digital
    Cadastro completo de pacientes com odontograma interativo, ficha de anamnese, plano de tratamento e visão 3D dos dentes. Há também suporte para captura e armazenamento de fotografias e exames de imagens.
  • Agenda
    Agenda de horários diária e semanal para múltiplos profissionais, com lembretes de consultas via SMS para os pacientes.
  • Gestão financeira
    Controle de contas a pagar e a receber, orçamentos, fluxos de caixa e relatórios dos principais indicadores. O software também possui recursos de cálculo de comissões e geração de mensalidades.
  • Controle de estoque e protéticos
    Gestão do estoque de materiais e serviços.

O EasyDental pode ser acessado via celular ou tablet e conta com suporte técnico especializado para utilização adequada do sistema. Os valores de assinatura podem ser obtidos através de formulário de contato no site, assim como demonstrações agendadas do sistema.

Software Odontológico

6. Clinicorp

O Clinicorp é um software odontológico online que pode ser acessado de qualquer lugar e que traz uma série de ferramentas importantes para o gerenciamento da clínica, como:

  • Agenda inteligente
    Self check-in de pacientes e agenda com confirmações de consultas automáticas via SMS, e-mail e WhatsApp. Os pacientes podem também realizar agendamento online.
  • Prontuário digital
    Prontuário completo dos pacientes com fichas de implantes, ortodontia, endodontia, fluxo de harmonização orofacial e fluxo de alinhadores.
  • Ferramentas de gestão
    Relatórios financeiros e de metas, controles de orçamentos, indicadores de vendas e disponibilização de diversas formas de pagamento. Nesse módulo, há também cálculo de comissões, controle de estoque, controle de contas a pagar e receber, geração de NFEs e consulta a serviços de proteção de crédito.

Esse sistema odontológico  também oferece um aplicativo especial para os pacientes, o Clini.Me. Os valores dos planos estão entre R$127,19 e R$300,00, sendo o primeiro mês promocional por R$ 19,90.

7. Serodonto

Com diversos recursos extremamente úteis para a gestão do consultório, o Serodonto é uma opção dentre todos os softwares odontológicos presentes no mercado. Destacam-se as seguintes funcionalidades:

  • Pacientes
    Cadastro completo dos pacientes, prontuários, odontogramas, contratos, receitas e imagens. Há disponibilização de formulários padrão de anamnese para paciente preencher em um tablet ou receber previamente via WhatsApp. O software também dispõe de diversos modelos de receitas, atestados e declarações de horas, com busca automática de informações de permanência do paciente no consultório.
  • Financeiro
    Controle de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, emissão de boletos, cálculo de comissões e pagamento integrado através de cartões no próprio sistema. Esse módulo permite ainda controle de orçamentos e convênios. O software possui suporte para emissão de NFEs.
  • Agenda
    Agenda integrada de toda a equipe com status de confirmação e retorno via WhatsApp.
  • Gestão de estoque
    Controle de estoque de materiais e protéticos, com gerenciamento das requisições em alertas na própria agenda do paciente.
  • Marketing
    Campanhas direcionadas para a fidelização do cliente, pesquisa de satisfação e diversas interações automatizadas com os pacientes via redes sociais.
  • Administrativo
    Relatórios de todos os módulos e dashboards personalizados por setor. O software possui ainda uma ferramenta de chat interno para integração de todos os colaboradores.

O software odontológico Serodonto possui parcerias com empresas de máquinas de cartão, permitindo a interação com o sistema. Os preços dos planos variam de acordo com a quantidade de profissionais atendidos de R$109,00 a R$459,00 mensais, sem fidelidade.

8. NetDente

O NetDente é um software completo para o gerenciamento do consultório dentário. Dentre seus recursos mais importantes, destacamos:

  • Agenda dinâmica
    Agendas personalizáveis com opção de confirmação automática de consulta via WhatsApp. Há a opção de integração com monitor na recepção para chamada do paciente.
  • Marketing
    Campanhas de marketing via SMS, e-mail e contato telefônico e prospecção de novos clientes. Possui um servidor de e-mail próprio sem limites de número de envios.
  • Administração financeira
    Controle de contas a receber e a pagar, consulta ao SERASA e emissão de boletos bancários, notas promissórias, DREs e NFEs. Nesse módulo, há também cálculos de comissão, controle de cheques, conferência de repasses de convênios e gráficos dinâmicos de indicadores financeiros.
  • Controle de estoque
    Controle de estoque de materiais com validade e estoque mínimo e controle de serviço de protéticos.
  • Convênios
    Cadastro de convênios com tabelas de coberturas, autorização e glosa de procedimentos.
  • Pacientes
    Cadastro de pacientes com prontuário eletrônico e questionários de anamnese padronizados para preenchimento pelo paciente via tablet. Há também suporte para receitas com cadastro prévio de medicamentos.
  • Administrativo
    Controles de segurança com permissões e restrições de acesso configuráveis, chat interno e central de avisos.

O NetDente realiza dois backups diários trazendo maior segurança aos dados cadastrados no sistema. Seus planos variam de acordo com o número de profissionais atendidos com preços mensais de R$ 79,90 a R$ 199,90. Para mais de 10 usuários e recursos avançados, é necessário entrar em contato com a empresa.

Ao longo desse artigo, listamos os melhores softwares odontológicos disponíveis atualmente no mercado. Para escolher a solução ideal para sua clínica, é necessário avaliar suas principais necessidades administrativas e os recursos oferecidos por cada sistema. Dessa maneira, o gerenciamento do consultório odontológico pode ser otimizado, trazendo mais assertividade à condução do seu negócio.

Caso ainda tenha dúvida sobre a importância dos softwares odontológicos no seu consultório, não deixe de conferir nosso artigo especial sobre o tema. Continue acompanhando nossas publicações sobre os principais assuntos da Odontologia. 

Dental Tiradentes
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3 comentários em “Melhores Softwares Odontológicos: Conheça 8 que vão otimizar o gerenciamento do seu consultório

  1. Eu gostaria de compartilhar minha experiência com um software que tem feito toda a diferença no gerenciamento do meu consultório: o Codental.

    Escolhi esta ferramenta depois de muita pesquisa, e posso dizer que foi uma decisão acertada. O Codental prima pela simplicidade, mas não deixa de ser um recurso poderoso para a gestão de consultórios odontológicos. É muito intuitivo e, sinceramente, não é preciso fazer nenhum curso para aprender a usá-lo – é quase como se ele te guiasse pelo processo.

    Mas o que realmente me impressionou foi a assistência que eles oferecem. O suporte da Codental é, sem dúvida, o melhor que já experimentei. As respostas são rápidas e eficientes, facilitando muito a rotina.

    Se alguém estiver procurando uma ferramenta para otimizar a administração do consultório, eu definitivamente recomendaria o Codental. Ao mesmo tempo simples e completo, é um verdadeiro aliado para nós, dentistas.

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